Dos mesos després d’aprovar el protocol, el 19 de desembre de 2006, el ple municipal va aprovar per unanimitat la creació del Consell de la Festa Major, i el seu reglament, on es descriuen les seves funcions, la seva composició i el seu funcionament, així com el mecanisme de renovació.

Tal i com va explicar Sílvia Amigó, la redacció del Protocol de la Festa Major i la constitució del Consell han estat el final d’un procés “molt lent, però segur”, que es va iniciar l’estiu de l’any 2001 quan el Servei de Cultura de l’Ajuntament va assumir les tasques d’organització i de gestió dels balls de la festa major.

Aquesta responsabilitat, desplegada durant molts anys per la Coordinadora de Balls de la Festa Major, va conduir aquest servei cap a un replantejament de tots aquells aspectes implicats en el funcionament de la festa major: coordinació dels balls, seguiment dels convenis, relació i treball amb els administradors, etc.

Divuit integrants que s’aniran renovant

Els divuit integrants del Consell de la Festa Major han estat escollits i nomenats en relació amb l’àmbit que representen. La composició del Consell serà la següent: el regidor o regidora competent en matèria de cultura; cinc persones proposades pels membres dels diferents balls de la festa major; una persona representant de la Coordinadora de Grallers de Vilafranca; tres persones per les dues colles castelleres i pels Falcons; tres persones que hauran de ser administradors de les tres darreres edicions de la festa major i cinc persones que tinguin coneixements del conjunt de la festa major. A més a més, la secretaria anirà a càrrec del tècnic municipal responsable del cicle festiu, que tindrà dret a veu però no a vot.

L’assemblea dels balls de la festa major celebrada el 19 d’abril de 2007 va escollir les cinc persones que els representaran dins el Consell: Joan Marc Galimany, Mònica Moliner, Oriol Pareta, Oriol Perelló i Raimon Casals.
Per altra banda, Raimon Bové representarà la Coordinadora de Gralles, Iñaki Martínez els Falcons de Vilafranca, Carles Adell la colla Castellera Xicots de Vilafranca i Carles Mata els Castellers de Vilafranca.

També hi haurà representació de les tres darreres administracions de la festa major. Aquest any seran Txell Montserrat (2005), David Vizcaíno (2006) i Manel Trias (2007).

Finalment totes aquestes persones van escollir en la reunió del dia 20 de setembre passat les cinc persones que restaven per completar el Consell, i que són Joan Grau, Oriol Cervera, Àngels Guardiet, Xavier Lecegui i Sílvia Amigó.

La presidència d’aquest òrgan recau en la regidora de Cicle Festiu, Teresa Terrades, i la secretaria en la tècnica responsable del Cicle Festiu de l’Ajuntament, Lídia Romeu.

Reunions periòdiques

Pel que fa al sistema de rotació, queda de la següent manera: la presidència s’associa al càrrec de regidor o regidora competent en matèria de cultura i la seva titularitat canviarà quan es produeixi un canvi de regidor/a; les persones representants de les administracions de la festa major es renovaran cada dos anys, al mes de setembre; el secretari o secretària s’associa a la persona tècnica municipal que exerceixi les funcions de responsable del Cicle Festiu.

Finalment, el mandat dels altres membres del Consell serà de quatre anys i una persona que hagi estat membre del Consell no podrà ser nomenada novament fins que hagin transcorregut almenys quatre anys des del seu cessament. Val a dir que les persones que representen la Coordinadora de Grallers, les colles castelleres i de Falcons i dels balls de la festa major podran ser cessades i substituïdes en qualsevol moment a proposta de les mateixes entitats o grups.

El Consell es reunirà com a mínim cada tres mesos i, tal com indica el seu reglament, també extraordinàriament quan ho decideixi la presidència per iniciativa pròpia o a proposta d’un terç dels seus membres. Terrades va explicar que de moment porten una reunió cada mes i que al principi de novembre tindran la propera.